個人情 報保護方針
当社は、総合人材サービス事業を営む企業として、社会的責任を認識し、個人情報保護に関する法規則等に基づき、次の通り「個人情報保護方針」を定めます。
当社の役員・従業員が個人情報保護方針を理解・実践し、個人情報保護にたゆまぬ努力を続けてまいります。
1.個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業活動に必要な範囲内で個人情報を収集、利用、提供、委託する。
2.個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策、予防策を講ずる。
3.個人情報に関する法令、規範および個人情報保護方針に基づくコンプライアンス・プログラムを遵守する。
4.個人情報の適切な利用および保護の徹底を図るため、コンプライアンス・プログラムを定期的に見直し、継続的改善を行う。
2022年9月1日
株式会社ユアスマイル
代表取締役 山本 健太郎
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。
①人材派遣、職業紹介での登録者の個人情報
・登録の案内、予約及び登録手続き
・お仕事紹介、お仕事に関するご連絡
②人材派遣の登録者で就業先決定後の個人情報
・雇用管理
（給与管理、健康管理、安全管理、人事考課、勤怠管理、教育訓練・研修、緊急時の連絡）
③社員採用応募時の個人情報
・面接の連絡・受付・応募者選考、採用合否判定
④社員の個人情報
・入社後の雇用管理
（給与管理、健康管理、安全管理、人事考課、勤怠管理、教育訓練・研修、緊急時の連絡）
⑤退職者の個人情報
・社会保険等の退職にともなう法令上の手続き
⑥特定個人情報（マイナンバー）
・「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」の定める届出・申請
⑦取引先関連の個人情報
・契約締結および業務上必要な各種連絡
※ 上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意をいただくものとします。
2.個人情報の第三者提供について
当社は、ご提供いただいた個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
①あらかじめ、ご本人に必要事項を明示又は通知し、ご本人の同意を得た場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
⑤国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力する必要があり、ご本人の同意を
得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3.個人情報開示請求などについて
当社では、当社保有個人データに関して、ご本人より情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止のご希望があった場合、以下のとおり所定の手続きで対応いたします。
(1)開示等の請求ができる方
原則としてご本人が当社に開示請求を行い、当社はご本人に開示いたします。
(2)開示等の請求方法
上記2点を、『個人情報に関するお問合せ』の住所・宛先までご郵送ください。
・ご本人確認のための書類
（運転免許証や健康保険証等の現住所が確認できる公的発行物の写し1点）
(3)回答方法
①ご本人に来社していただき、個人情報保護管理者からご回答いたします。
②ご本人の現住所にお送りいたします。
(4)開示に関する注意事項
保有個人データの開示請求に対し、次に定める項目に該当する場合は開示請求に応じることができません
①ご本人または第三者の生命、身体、財産、その他権利利害を害するおそれがあるもの
②違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
③犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがあるもの
④当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるもの
⑤人事評価、人事考課、選考等に関するもの
(5)訂正・追加・削除および利用停止
個人情報の訂正・追加・削除および利用停止のご請求があった際は、本人の確認をさせていただいた上で速やかに対応
いたします。
なお、書面でいただいた情報は、いかなる媒体によっても返却の義務を負いません。
(6)開示等のご請求にあたって取得した個人情報の取り扱い
当社個人情報の取り扱いに準じます。
個人情報に関するお問合せ
株式会社ユアスマイル TEL：0564-57-8030
個人情報保護管理責任者：代表取締役 山本 健太郎